Une solution pour vos relations fournisseurs
Contrăho, une application web sécurisée et au service de vos contrats
Offrez à votre entreprise les moyens de développer vos contrats commerciaux grâce aux fonctionnalités intégrées dans Contrăho. L'application propose de multiples outils pour créer et suivre vos contrats, piloter vos dépenses, connaître à tout moment vos remises de fin d'année et réclamer leur règlement plus tôt, et identifier les opportunités d'achats. Profitez également des fonctionnalités de diffusion des documents de vos fournisseurs auprès de vos acheteurs.
Avec le module Salon, organisez facilement votre salon professionnel en maîtrisant tous les aspects : inscription des participants, commandes de stand et de matériels, planification des formations et des rencontres, suivi des entrées.
Gestion des contrats annuels
L'administration des contrats annuels entre un groupement et des fournisseurs est au cœur de l’application.
- Saisie des informations générales sur les contrats annuels
- Saisie des conditions : prestations, ristournes, challenges, conditions particulières
- Nombreuses formules de calcul des prestations et des ristournes disponibles
- Génération du contrat selon un modèle Word personnalisé
- Signature manuelle ou électronique des contrats et des avenants
- Suivi de l'état des signatures
- Visualisation et export des caractéristiques des contrats annuels
Saisie et suivi des chiffres d’affaires
La saisie des chiffres d'affaires peut être réalisée par un administrateur de l'application ou par les fournisseurs directement. Les fonctionnalités de suivi des chiffres d'affaires donnent une vision globale ou détaillés des volumes des achats.
- Assistant de saisie des CA : saisie manuelle ou import de données au format Excel
- Tableaux de synthèse des CA, suivi global et suivi détaillé, par fournisseur ou par adhérent
- Exports Excel des tableaux de synthèse
Calcul des remises de fin d'année et pilotage des achats
Contrăho calcule les prestations et les remises et bonifications de fin d'année (RFA, BFA) selon les conditions de vos contrats et les chiffres d'affaires déclarés ou prévisionnels. Des outils spécifiques vous aident à réaliser des simulations des remises de fin d'année et d'identifier les contrats les plus rémunérateurs.
- Suivi des RFA et BFA, prestations et ristournes, suivi global et par fournisseur ou par adhérent
- Calcul sur la base du CA réalisé ou du CA prévisionnel
- Exports Excel des BFA
- Simulation des gains de BFA sur un budget investi par fournisseur
- Détermination des gains de BFA et du budget à investir par palier atteint, par fournisseur et par ristourne
Comptabilité de la collecte et de la distribution des remises de fin d'année
La collecte des prestations et des remises de fin d'année est facilitée par les fonctionnalités de comptabilité. Vous pourrez préparer vos demandes de règlements, préparer vos factures et les exporter vers votre ERP. Organisez également la redistribution des sommes collectées auprès de vos adhérents.
- Établissement de demandes de règlements des prestations et des RFA pour les fournisseurs
- Gestion des règlements, acomptes et solde
- Préparation de la facturation et exports pour ERP
- Organisation des distributions des RFA aux adhérents
Échanges avec les fournisseurs
Contrăho propose plusieurs moyens d'interagir avec vos interlocuteurs par email ou par des publications sur le site par exemple. Les fournisseurs ont la possibilité de diffuser des documents pour les acheteurs.
- Nombreuses requêtes de contacts disponibles pour créer des relances par email, manuelles et automatiques
- Mise à disposition de fichiers de tarifs et de documents commerciaux et techniques par les fournisseurs pour le groupement et les adhérents
- Communication d’informations et d’offres sur le tableau de bord de l’application pour les adhérents et les fournisseurs.
- Mise à disposition d’outils et de tutoriels
Gestion de salon professionnel
Le module Salon dispose de toutes les fonctionnalités pour vous aider à structurer et planifier votre salon professionnel.
- Gestion des participants
- Gestion des commandes de stands et de matériels
- Organisation de formations et gestion de l'inscription des participants aux sessions de formation
- Organisation de RDV entre les participants
- Édition de fiches individuelles par participant avec identification et QR code
- Suivi des entrées par scan de QR code ou saisie manuelle
Une solution performante et sécurisée
Plusieurs options pour un hébergement sécurisé et performant vous sont proposées :
- sur un serveur dédié ou mutualisé localisé en France
- hébergement possible sur un serveur fourni par l'abonné
Les accès sont contrôlés pour garantir la protection de vos données :
- Accès par identifiant / mot de passe
- Limitation des accès par adresse IP
- Authentification à deux facteurs
- Gestion fine des droits
Pour un meilleur suivi, des statistiques d’utilisation renseignent sur l'utilisation de l'application.
Accompagnement, formations et assistance technique et fonctionnelle
Notre expérience est un atout pour vous accompagner à toutes les étapes de votre projet et apporter une réponse adaptée à vos questions.
- Aide à l’installation
- Formations
- Aide à l’initialisation des données par import Excel
- Assistance
- Supervision et maintenance du serveur
- Maintenance et évolution de l’application selon les besoins des abonnés, possibilité de réaliser des développements spécifiques
- Assistance technique et fonctionnelle